项目管理

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工程承包施工项目管理平台

一、方案简介

和谐万维工程承包施工企业项目管理平台,适用于工程总承包及专业分包企业。工程企业运营过程中通常存在项目多地分散;内部协同、外部协调沟通成本高但效率低;项目多板块、多业态管理模式不同;项目中的种种风险难以管控;无法实现移动化协同工作等问题。
      平台的
整体思路是以进度管理为主线、以成本和资金管理为双核心、以合同管理为约束,科学决策为目标。涵盖了综合项目管理(招投标、合同、预算、进度、物资、成本、质量、安全、风险、竣工)、人力资源、资产、财务、协同办公、领导看板、决策分析、移动应用。
      本系统是专为
建筑、装修、市政、园林绿化、通信、电力、水利、矿山、公路、铁路、港口与航道、冶炼、化工石油、照明、岩土、钢结构等工程总承包及专业分包企业打造的企业级多项目一体化管控平台。可以帮助企业改进项目管理中的计划、合同、进度、采购、资金等各业务环节集中化、标准化、可视化、复用化,来确保企业战略目标的如期实现,同时通过项目信息的归集、整理与沉淀,基于企业项目最佳实践来促进项目管理水平的提高,进而提升企业项目管理成熟度、决策分析能力及综合竞争能力。通过手机APP,帮助企业实现移动化协同工作, 让管理不再有距离。

工程施工项目管理系统应用架构_副本.jpg


二、行业特点


工程承包及专业分包企业,普遍具有点多面广、流动性强的特点,工程项目时间跨度长、外界影响因素多,受到投资、时间、资源、质量等多种约束条件的严格限制,并且由多个阶段和部分有机组合而成,其中任何一个阶段或部分出问题,就会影响到整个项目目标的实现,增加项目管理的不确定因素。
      同时大部分的工程承包及专业分包企业,都是多机构或项目部模式运作,分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下,各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低,项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息也不能及时传到总部。这些特点决定了工程承包及分包企业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。
      工程承包企业的信息化不同于流通企业、制造企业或服务企业,管理涉及的面非常广,从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、资金收支、材料进出等),实现协同化和精细化、规范化管理。
    


 三、方案概述

项目全程管理以项目全生命周期为对象,实现项目由前期跟踪到项目实施到项目竣工的全过程管理,覆盖进度、成本、合同、物资、设备、质量、安全、风险管理等内容,以下是相关功能简述

      1、招投标管理
      招投标管理主要为对甲方项目的投标,以及对乙方的分包和物资采购的招标过程管理,包括对投标过程管理、保证金管理、标书管理、中落标管理等。以及招标业务的招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库、专家库等内容。
      2、进度管理
      主要针对企业对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。对公司的整个进度情况进行管理,以保证公司整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。进度管理主要包括进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。按照进度计划WBS进行进度报量和资源绑定,做到事前、事中、事后的管理。
      3、成本管理
      实现人材机直接成本与间接成本的预测、控制、核算和分析。建立成本管理体系,并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额,完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控。实现合同预算成本、责任成本、计划成本、实际成本的多算对比分析。
      4、合同管理
      合同管理作为项目管理的重要环节,影响着进度、成本、资金。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件,管理层和相关人员可以随时查询相应合同的标的信息、结(决)算、变更、应收应付、实收实付等信息,以及合同款提醒及合同相关的文档管理。
      5、物资管理
      物资管理的重点在清楚预算量、制定计划量、控制领用量、总结消耗量。对物资价格信息的管理,对外及时获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式,以降低成本。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。
      主要包括:合格供应商管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算与统计。
      6、质量管理
      公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。
      7、安全管理
      安全是每一个施工企业都非常关注的问题,由于安全涉及面广,管理难度大,并且要做到预先控制,提前消除存在的一切安全隐患,引进先进的安全管理模块非常必要。软件根据建筑施工企业的特点来实现施工企业对施工安全保证的管理,满足企业对其所有工地的施工安全进行网络管理。
      8、红绿灯风险管理
      支持建立风险管理体系,明确各层次管理人员的风险管理责任,减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程应包括项目实施全过程的进度、成本、资金、质量、安全、问题等风险识别,风险评估,风险响应和风险控制。
      9、机械设备管理
      对采购的机械、租赁的机械以及临时机械进行现场管理,建立统一的机械设备台帐,机械维修和配件使用情况进行管理,建立机械使用情况和费用情况的台帐。主要模块包括:机械设备计划管理、租赁购置管理、机械设备维护、设备调拨管理、机械设备退还管理、统计分析
      10、竣工管理
      竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项复杂而细致的工作。系统的实现基于项目分解工程编制竣工验收计划,并组织现场验收,记录相应的验收和移交信息后,进入竣工结算、缺陷及保修服务支持。系统通过提炼竣工核心流程,以合同和验收计划为目标,集成承包、监理、勘察设计等多方信息,实现竣工验收过程协同一致。进行竣工资料存档备案。
      11、单项目管理
      
系统提供了公司及单项目的两种门户,如果您只想对某个特定项目进行业务操作或查询时,可以进入单项目门户,在此界面中您看到的只是您关心的该项目的相关信息及文档,以及只对该项目进行业务处理,系统此时会自动过渡掉其他项目,只会展示该项目。
      12移动应用:
     
管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。

   以下是系统门户及手机APP部分界面

  

     和谐万维项目管理软件综合界面.jpg

                                                                                                              四、应用价值
经营状况、实时掌控通过统一的信息化管理平台,结合手机APP应用,实现了业务层面的协同处理,也方便管理层对整个企业的全局性掌控。
监控异动、控制风险
通过预警平台将各种异动,如进度延期、成本超支、变更签证、应收未收款、异常支出等,及时发出消息供管理者
查看及处理,以降低项目和资金风险。
控制成本、增加利润:通过成本计划,对材料、外包、租赁、间接费进行合理管控,根据进度计算应开支成本,随时与实际成本比较找出原因和解决办法,以保证目标利润实现。
经营决策、有据可依系统提供了实时、准确、细颗粒的各类经营和财务数据信息,方便各级管理者进行多维度的综合分析,为经营决策提供依据。
规范管理、高效运转将企业制度、管理办法、审批流程固化到系统中,形成职责明确、流程清晰、执行规范的机制,提升管理执行力,让企业低成本、高效率、规范化运转。

五、和谐万维的方案优势

高效协同、精细管理:一套和谐万维X-ONE项目管理软件系统,集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理、资产管理、系统管理八大子系统。结合手机APP的应用,可以帮助工程承包企业实现从项目投标到项目实施、项目竣工、成本核算的全过程管理,并且可以快速整合各部门各相关工作环节的信息,让管理层和公司所有相关人员共用这一个协同管理平台,实现“全程化、规范化、流程化、电子化、智能化、移动化、科学化”管理
实用易用、性价比高:一个管理平台集成了上百个非常实用、易用的功能模块,客户可以根据自身的管理需要,选择全部或部分功能模块,总体价格非常实惠,具有很高的性价比。和谐万维会一直为打造“高性价比的项目型企业一体化信息管理平台”为长期目标。
专业贴身、个性服务和谐万维公司有近20年的信息化系统研发与服务经验,骨干成员均具有10年以上行业经验,公司研发的多款软件均已运行多年,非常成熟稳定。如用户有特别的需求,和谐万维还可以针对用户的个性化需求进行贴身的二次开发,以提高系统的应用效果。
安全稳定、扩展性强:和谐万维软件采用的技术架构是是成熟可靠的、但考虑到系统的扩展性以及与其他系统的交互,系统提还供了较多的自定义功能,并可实现与第三方产品的接口应用(目前已与财务、OA办公、算量、OCR、RPA等软件实现了系统对接),充分保护用户的投资

    工程承包施工企业部分用户

深圳市金世纪工程实业有限公司
房屋建筑施工总承包一级、市政公用工程总承包一级、地基基础工程、建筑装修装饰工程专业承包壹级。连续多年被评为“全国建筑业AAA 级信用企业”、“全国优秀施工企业”。
武汉谦诚建设集团有限公司
集团以市政基础设施投资与建设、施工为核心产业,具有市政公用工程总承包一级、地基与基础工程专业承包一级、桥梁工程专业承包一级、隧道工程专业承包一级资质。
汕头市建安(集团)公司房屋建筑工程总承包一级,市政公用工程施工总承包一级,机电设备安装工程专业承包一级,是中国建筑业企业综合实力百强和广东省四大建筑集团之一。江苏天力建设集团有限公司市政公用工程施工总承包壹级,建筑工程施工总承包壹级,石油化工工程施工总承包壹级,公路工程施工总承包贰级,建筑机电安装工程专业承包壹级。
广东城基生态科技股份有限公司风景园林工程设计专项甲级资质、市政公用总承包一级。2017年度中国建筑装饰杰出园林景观设计单位、影响中国--广东省十佳景观设计机构。上海海利建设工程有限公司
房屋建筑工程施工总承包二级、市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑机电安装工程专业承包贰级。
深圳湛艺建设集团有限公司中国建筑装饰百强企业,建筑装饰壹级施工企业、甲级设计单位、建筑幕墙工程专业承包壹级、建筑机电安装专业承包壹级。浙江华特装饰股份有限公司国内领先的建筑物外饰面系统服务商,2017年成功在新三板挂牌,2010年、2016年分别成为上海世博会、杭州G20峰会的外饰面系统施工服务商。
广东瑞昊建设有限公司装修装饰工程专业承包壹级资质、建筑幕墙工程专业承包贰级资质,室内外装饰装修施工一体化企业云南友鹏装饰工程有限公司建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑机电安装工程专业承包贰级、建筑幕墙工程专业承包贰级资质企业。
北京京彩园林工程有限公司集园林施工、设计、养护、苗木销售、技术研发于一体的全产业链、综合性园林公司,国家林业标准化示范企业、国家农业标准化示范区、2018年全国苗圃50强。南京锦江园林景观有限公司园林设计、施工、养护和苗木种植为一体的综合性园林企业。具有风景园林专项设计甲级、城市园林绿化一级、古建筑工程专业承包一级、市政公用总承包二级等资质。
北京振利建筑工程有限责任公司建筑节能墙体屋面保温材料和建筑涂料高新技术的生产与施工一体化企业,国内研制建筑外围护结构保温体系技术力量最强、产品最全、经营规模最大的企业之一。山东洪通集团有限公司集房地产开发、水利工程施工、市政工程施工等综合性企业。水利水电施工总承包贰级、市政公用工程贰级、环保专业承包三级、桥梁工程施工专业承包三级企业。
河北交建集团有限公司公路工程施工总承包一级,路基、路面、桥梁、隧道工程专业承包一级、交通工程专业承包安全设施、公路养护二类甲级、公路水运工程试验检测综合乙级资质。河南博元电力科技股份有限公司电力工程施工总承包贰级、输变电工程、建筑机电安装工程、城市及道路照明工程专业承包贰级、建筑工程施工总承包叁级,整体链条服务的现代化股份制企业。

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