费用管理

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费控管理现状

    目前,很多企业的费控管理都不同程度的存在以下问题

预算管理:   大型企业的预算会涉及到预算下拨、分配和经常性调整,有些预算还要与项目关联,预算工作量非常大,没有系统的支撑很难管好。

      预算控制:   大多数企业的管理者因无法及时了解到各机构、各费种的当前预算余额,因此通常采用人为的预算控制方式,控制不精准。

      申请与借款:费用借款和申请时,无法将借款和申请金额与可用预算进行比对,也无法将此金额进行预算锁定,费用报销以后也无法解锁额度。

      费用报销:  申请人单据填写不规范、报销的内容难以判断是否符合标准及满足合规性检查,给后续的审计工作留下隐患。

      发票管理:  发票的真假不好识别,是否重复报销难以了解,发票的连号处理、大日期发票等问题用人为方式很难管理。

      影像管理:  费用管理涉及到大量的票据,传统方式来管理纸质票据,工作效率非常低,后期的查询也非常不方便。  

      流程审批:  审批规则不明确,审批过程人为因素较高,审批过程不规范,审批人因出差就会停止审批,也不好安排代理人审批。

      协同管理:  审批过程中因各种原因发生的退回,以及紧急情况下的催办,以及审批转发等业务不好处理,协同性较差。

      账务处理:  财务部门要手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。无法利用先进的RPA技术实现高效率、高质量的仿人工帐务处理。

      数据分析:  无法及时进行预算、申请、报销等数据的准确统计与分析,给管理者带来较大的困扰。

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