和谐万维工程项目管理软件系统基于PMBoK项目管理知识体系,遵循PDCA管理思想,应用范围涵盖了项目的全周期管理,包括招投标、设计、预算、合同、进度、质量、安全、现场、竣工、风险、物资、设备及周材、成本、资金、沟通、文档、协同办公等功能模块,是一个以进度为主线、合同为约束、预算为基准,成本/资金管理为核心、科学决策为目标的项目型企业一体化信息管理平台。
系统可以帮助企业实现事前有计划、事中有控制、事后有分析的科学管理。结合手机APP应用,在提高效率的前提下,助力企业实现项目全过程管控。让我们携起手来,祝每一个项目都圆满成功!
在企业财务信息化建设过程中,我们常常忽略与费控有关的业务数据联动及员工在报销过程的工作复杂程度,不同规模、不同行业的费控管理在核算内容与形式上略有不同,随着经营业态逐步多元化,商业竞争越来越激烈,特别对于一些有规模的企业,更是需要一套成熟的费控管理体系及IT系统快速复制到分支机构。可以说,费控管理是财务数字化转型中一个重要业务和组成部分。
和谐万维费用管理软件是一套从费用预算到费用申请、借款、报销、发票、支付、帐务等全过程信息化的管理系统,利用OCR、RPA机器人等技术,极大的提升了费用管理工作的电子化、合规化、流程化、智能化。
和谐万维的综合管理信息化系统平台,包含了PM项目管理(含工程、预算、合同等)、SCM物资供应链管理、CRM经营管理、EM费控管理、FM财务管理、OA协同办公管理、EAM资产管理、HR人力资源管理及系统管理9大系统,通过这9大系统的组合,形成了一个统一的企业信息化综合协同管控平台。
通过与财务软件、造价软件、门户系统等第三方专业化软件的对接,结合和谐万维手机APP的应用,这个统一的企业信息化综合协同管理平台,可以快速帮助企业打通各工作环节,全面提升工作效率和质量,助力企业实现全方位的流程化、规范化、电子化、智能化、科学化管理,非常适合想通过信息化系统全面提升管理的企业应用实施。
一、公司简介
广西申能达集团有限公司于1997年成立,总部位于南宁国家高新区,公司从事新一代信息技术、节能环保、新能源、国家级科技企业孵化器等战略新兴产业23年,主要产品包括:智慧校园管理系统、空气源热泵供水系统、太阳能光伏发电智能控制系统等。公司通过了国家高新技术企业认定,质量、环境、职业健康管理体系认证和守合同重信用评比,积极承担国家火炬计划、创新基金计划等国家科研课题,拥有核心自主知识产权超百项,产品连年荣获自治区和南宁市科技进步奖、新产品优秀成果奖、广西名牌产品等荣誉,公司的稳速发展更获得了自治区、南宁市各界领导的重视和认可。
二、管理困惑
1)高层做决策时无法及时、准确、全面的了解公司的经营、财务等信息。
2)项目在开展过程中,难以实现按目标成本进行实时管控,导致项目竣工后经常成本偏高。
3)项目的应收款经常到期后没有及时提醒,导致应收款催收不力。
4)采购的材料经常出现过量采购、采购品种错误的问题,应付款也没有很好的管理手段。
5)项目现场出现了什么问题,是否已解决,有没有出现可能导致工程进度的事项,不能及时了解。
6)工程的质量和安全是否按规定在执行,有没有质量或安全隐患,管理者无法及时了解。
7)数量庞大的各类电子文档和纸质文档,没有一个很好的办法进行归档、借阅、归还等管理。
8)外包的合同计量、结算、变更、签证等事务繁杂,工作量很大,人工方式管理效率低。
9)......
三、系统目标
1)系统的定位是建设成集团的一个信息化综合协同管理平台,不仅仅是解决项目管理,要把OA协同办公、HR人力资源、CRM经营管理以及EAM资产管理等进行整合,统一成一个集团信息化平台。
2)要把项目的前期投标到中期项目实施、后期项目核算与分析,通过PDCA循环形成一个闭环管理,不断优化提升集团整体的项目管理水平。
3)要严格执行集团的预算管理模式,加强项目过程中的材料、外包和项目费用管控,杜绝不合理的成本超支。
4)加强项目质量和安全工作,制订相关计划强化检查,提高质量和安全风险意识。
5)建立文档管理系统,规范化的统一管理集团有关的所有文档。
6)加强应收款提醒和预警管理,以及预付款和应付款的计划管理和支付管理,提高资金利用效率。
7)提升数据分析能力,为管理层科学决策时提供准确、多角度的数据信息。
8)将集团的各项工作流程固化在系统中,让大家形成流程化、规范化的工作习惯。
四、系统实施
当申能达集团与和谐万维确定合作关系后,和谐万维很快与申能达集团组建了信息化项目小组,双方进行了深入的沟通交流,共同制定出了具体的项目实施计划。经过近两个月的组织架构、业务和管理需求调研、IT现状了解,项目组共同编制出了申能达集团的信息化综合管理平台需求调研书。
和谐万维软件在此基础上,对原有系统进行了适当的完善与优化,并对申能达集团的中高层领导和员工、系统管理员进行细致的培训,很快进入了试运行。目前,申能达集团的信息化综合管理平台已顺利正式投产运行,和谐万维也安排有专人负责跟进申能达集团信息化综合管理平台的后续服务,我们祝申能达集团的每个项目都圆满成功!