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CASE INFORMATION

助力湛艺建设集团,打造信息化综合管理平台

一、公司简介

      深圳市湛艺建设集团有限公司(简称湛艺建设集团),成立于2003年,注册资本9800万元。是一家集建筑装饰设计与施工、专注于打造具有文化艺术品位和优质节能环保的高端装饰工程的行业领军企业。湛艺建设集团深耕建筑装饰设计产业十余载,业务遍及全国及海外,国家建设部核定的建筑装饰壹级施工企业、甲级设计单位,并具有建筑幕墙工程专业承包壹级、建筑机电安装专业承包壹级、电子与智能化专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级和其他相关专业的行业顶级资质;通过了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001国际管理体系认证;系中国装饰协会、深圳装饰协会会员单位;中国建筑装饰协会AAA级信用企业;中国建筑装饰百强企业,并连续八年被广东省工商局授予“守合同重信用企业”荣誉公示证书。

二、管理困惑

      1)高层做决策时无法及时、准确、全面的了解公司的经营、财务等信息。

      2)项目在开展过程中,难以实现按目标成本进行实时管控,导致项目竣工后经常成本偏高。

      3)项目的应收款经常到期后没有及时提醒,导致应收款催收不力。

      4)采购的材料经常出现过量采购、采购品种错误的问题,应付款也没有很好的管理手段。

      5)项目现场出现了什么问题,是否已解决,有没有出现可能导致工程进度的事项,不能及时了解。

      6)工程的质量和安全是否按规定在执行,有没有质量或安全隐患,管理者无法及时了解。

      7)数量庞大的各类电子文档和纸质文档,没有一个很好的办法进行归档、借阅、归还等管理。

      8)外包的合同计量、结算、变更、签证等事务繁杂,工作量很大,人工方式管理效率低。

      9)......

三、系统目标

      1)系统的定位是建设成集团的一个信息化综合协同管理平台,不仅仅是解决项目管理,要把OA协同办公、HR人力资源、CRM经营管理以及EAM资产管理等进行整合,统一成一个集团信息化平台。

      2)要把项目的前期投标到中期项目实施、后期项目核算与分析,通过PDCA循环形成一个闭环管理,不断优化提升集团整体的项目管理水平。

      3)要严格执行集团的预算管理模式,加强项目过程中的材料、外包和项目费用管控,杜绝不合理的成本超支。

      4)加强项目质量和安全工作,制订相关计划强化检查,提高质量和安全风险意识。

      5)建立文档管理系统,规范化的统一管理集团有关的所有文档。

      6)加强应收款提醒和预警管理,以及预付款和应付款的计划管理和支付管理,提高资金利用效率。

      7)提升数据分析能力,为管理层科学决策时提供准确、多角度的数据信息。

      8)将集团的各项工作流程固化在系统中,让大家形成流程化、规范化的工作习惯。

四、系统实施

      当湛艺集团与和谐万维确定合作关系后,和谐万维很快与湛艺集团组建了信息化项目小组,双方进行了深入的沟通交流,共同制定出了具体的项目实施计划。经过近两个月的组织架构、业务和管理需求调研、IT现状了解,项目组共同编制出了湛艺集团的信息化综合管理平台需求调研书。

      和谐万维软件在此基础上,对原有系统进行了适当的完善与优化,并对湛艺集团的中高层领导和员工、系统管理员进行细致的培训,很快进入了试运行。目前,湛艺集团的信息化综合管理平台已顺利正式投产运行,和谐万维也安排有专人负责跟进湛艺集团信息化综合管理平台的后续服务,我们祝湛艺集团的每个项目都圆满成功!

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