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携手建行广东省分行,打造银行业经费管理信息化系统

一、项目背景

        中国建设银行股份有限公司广东省分行(以下简称”广东建行“)是中国建设银行辖下规模最大的一级分行,致力于服务广东经济,在改革创新中不断发展壮大。截止2018年底,中国建设银行股份有限公司广东省分行共有员工2万多人,机构网点1000多个,是一家实力雄厚、信誉卓著、竞争力强、认可度高的大型国有控股商业银行分行。
        广东建行在没有实施费用管理信息化系统前存在的问题;
     (1)费用预算无法实现实时管控和分析,开支签批模式停留在纸质传递,用手工登记台账方式控制进度,无法实现实时支用监控分析,费时耗力低效。 
     (2)扫描系统功能单一无法升级制约业务发展。现用“经费凭证扫描处理系统” 局限于解决二级分行与省分行共享中心之间经费报账凭证传递问题,运行不稳定,且处于无应用维保状态,一旦后台发生故障或性能问题会导致业务中断,风险极高。
     (3)人工录入进项税管理系统,与税务平台和ERPF系统数据核对校验同样依赖人工操作,管理手段落后。
     (4)发票真伪校验和电子发票是否出现重复报销仅靠人工判断,存在较大风险隐患。
     (5)......

二、系统目标

       (1)金融科技创新需求;通过科技创新,进一步提升经费管理的前瞻性和预见性,更好促进业务发展,更好服务全省建行员工。
      (2)全行财务预算统一下拨支配,监控透明有效,数据提交及时统计更准确。
      (3)各种经费审批电子化,结合最新移动技术使管理人员随时随地都可以审批,实现数据流、工作流、信息流高度集中统一。
      (4)实现报销凭证影像传递及发票真伪校验、智能拦截降低财务风险,进一步防范道德风险和操作风险。报销凭证的电子化也减少传统纸质递交滞后存储不便的问题。
      (5)优化人力资源,让工作更高效,管理更轻松。机器人智能记账可以减少各二级行、本部各部门自助报销录入和进项税录入岗位的工作,减少经费共享中心ERPF系统应付模块的录入工作量,大大提高工作质量和效率。

三、系统架构
       

费用管理软件功能架构.png

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