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CASE INFORMATION

携手景汉智能,通过科技手段助力实现费用管理全程信息化

一、景汉智能简介

      上海景汉智能科技有限公司是一家专业以音视频技术为核心从事行业智能化系统开发、软件开发应用与服务的高科技产业公司。为企业提供IT解决方案和服务,以使企业能迅速响应市场变化,降低运营成本,提升盈利能力。用户主要集中于教育、政府、医院、企业、酒店、金融等多个领域。

二、项目背景

      公司在与和谐万维合作之前,有使用过一套信息化系统,但该系统在功能应用方面有比较大的局限性,也无法按照景汉的要求进行个性化二次开发,最终公司管理层决定中止应用,决定重新引进一套适合自身管理要求的信息化系统。要求这套系统不仅能帮助公司提升费用管理,也可以在后期帮助公司整合各部门各工作环节,加强项目管理、经营管理、财务管理和办公管理。通过2个多月的多方对比,景汉智能了解到市场上专门做费用管理的软件,没有项目管理的功能,做项目管理软件的,费用管理功能又很弱化。最终景汉智能认为和谐万维软件是最合适的信息化合作伙伴,和谐万维不仅有专业的费用管理系统,还提供了一体化的项目、合同、进度、材料、财务及办公等景汉需要的完整全面的应用功能。

三、系统目标

      1)实现费用从预算到申请、报销、借款、支付的全过程业务协同以及统计分析。
      2)支持自定义的费用申请及报销流程。
      3)支持自定义出差补助等标准设置,费用报销时可以按标准执行。
      4)支持自定义关键字及合规性检测设置。
      5)实现OCR技术的应用,通过OCR识别技术自动读取发票信息。
      6)通过手机APP端可发起和审批费用申请和报销业务。
      7)实现相关合规性检查,如发票真伪、是否重复报销、异常连号发票筛查、供应商“黑名单”、发票开具内容审核、招待费标准、差旅住宿费标准、差旅补助费标准等。

四、系统实施

      和谐万维与景汉智能共同成立了信息化项目小组,并对景汉智能的费用管理需求进行了调研,以及优化了相关工作流程、在和谐万维现有费用管理系统的基础上进行了少量的二次开发。目前景汉智能公司所有人员的费用预算、申请和报销业务,都在用这套系统做运行支持,景汉智能认为这个系统完全实现了费用管理的需求,极大的提升了景汉智能的费用管理工作效率和质量。

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