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携手宏达工贸集团,打造费用管理系统平台

      广东宏达工贸集团是一家集建设工程与科技通信服务相结合的综合性大型民营企业,主要从事房屋建筑、水电安装、消防、环保、中央空调安装、室内外装饰装修、网络系统集成等工程设计及施工。
      随着承接项目的数量越来越多,以及内部各方面管理要求的不断提升,企业原有的管理手段及方法已满足不了需求了。高层管理者意识到必须要引进一套适合工程项目行业的信息化管理平台,来帮助公司提升工作效率和工作质量,重点是加强成本和资金管理,并为管理者及时准确的提供经营和财务方面的信息,辅助科学决策。
      经过和谐万维顾问团队与宏达集团信息化项目小组团队多次的交流和沟通,通过一个多月对多家软件的综合比较,宏达认为和谐万维提供的X-ONE信息化解决方案,不论是从方案的完整性、软件功能的实用性和扩展性以及安全性等方面来讲,都是相当不错的,尤其是在成本和资金管理方面,完全满足了管理需求。
      双方决定分两期进行实施,一期先从实施成功率高且见效快的费用管理开始,实现费用从预算到申请、报销的全过程信息化管理,并且支持手机的移动应用。主要的功能需求如下;
    1、费用分为项目费用和管理费用两类,项目费用预算可以钍对每个项目、费用类别设置预算。管理费用可以根据不同年度、月份、部门、费用类别设置预算,并支持预算的调整和结转。
    2、费用申请时可以与费用预算额及费用申请类别进行较验,申请成功后将锁定预算占用,费用报销时可以通过OCR技术进行票据扫描,并提取发票的核心信息与国家增值税发票底库核对,进行发票真实性验证。
    3、对费用报销的内容合规性进行较验,进行提示或禁止提交操作,费用报销完成后会释放占用额度,也可以与借款进行核销。
    4、通过系统预设的报表,对费用的预算、申请、报销、支付等进行多维度的统计分析。


    一期费用管理系统目前已成功上线, 应用效果完全达到了管理层的预期。下一步将在一期系统稳定运行两个月后上线二期系统。二期系统将在一期费用管理的基础上,扩充应用合同管理、进度管理、材料管理、现场管理、质安管理、文档管理和财务管理,两期系统全部上线后,将帮助广东宏达工贸集团实现“高效协同,精细管理”。

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